Din ansökan. Dina personuppgifter.
Version 2026-09-13
Här beskriver vi hur uppgifterna i din ansökan används. Informationen gäller ansökningar via systown.ai/join.
Vem ansvarar?
Systown, organisationsnummer 559163-5031, är personuppgiftsansvarig. Adress: Kungsgatan 8, KG10, Stockholm, Sverige. Kontakta ai@systown.ai för frågor om rekryteringen eller dina personuppgifter.
Tillfälliga bilagor
Bilagor laddas upp till privat Vercel Blob-lagring i Stockholm och bifogas rekryteringsmejlet. Den tillfälliga filen raderas efter att mejlleverantören har accepterat ansökan. Avbrutna uppladdningar och filer vars omedelbara radering misslyckats rensas dagligen när de är äldre än 24 timmar, normalt inom 48 timmar. Kopian i rekryteringsmejlet omfattas av lagringstiden nedan.
Vilka uppgifter och varför?
Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, sökt roll, din beskrivning av relevant arbete, svar om svenska, B-körkort och svenskt medborgarskap samt att du har läst informationen om säkerhetsprövning och personuppgifter. Du kan också lämna telefonnummer, ort, GitHub-URL, LinkedIn-URL, profil- eller projektlänk, CV, arbetssätt och tillgänglighet. Uppgifterna används för att bedöma din erfarenhet för rollen och kommunicera med dig. Obligatoriska fält och ett CV eller en länk behövs för att vi ska kunna hantera ansökan.
Rättslig grund och ditt godkännande
Behandlingen för den aktuella rekryteringen grundas på vårt berättigade intresse av att hitta och anställa lämpliga medarbetare, efter intresseavvägning enligt artikel 6.1 f GDPR. Kryssrutan bekräftar att du har tagit del av informationen; den är inte ett samtycke till marknadsföring. Formuläret registrerar bekräftelsen och informationens versionsnummer tillsammans med ansökan. Du kan invända mot behandling som grundas på intresseavvägning.
Vem får tillgång?
Ansökan skickas till Systowns rekryteringsansvariga via Resend och hanteras i vår e-postmiljö av de personer som behöver den för rekryteringen. Vercel tillhandahåller webbdriften. För att begränsa automatiska utskick används ett dolt spamfält och en tillfällig begränsning av antal försök per IP-adress. CV-filer publiceras inte på webbplatsen. Vi lägger inte till dig i nyhetsbrev eller en databas för framtida rekrytering via detta formulär.
Lagring och överföringar
Ansökningsuppgifterna sparas medan rekryteringen pågår och så länge de behövs för att avsluta processen. Därefter raderas de, om inte begränsade uppgifter behöver sparas för att hantera ett konkret rättsligt anspråk eller en rättslig skyldighet. Leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Sådana överföringar behöver omfattas av tillämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss för information om tillämpliga skyddsåtgärder och en kopia.
Människor bedömer ansökningar
Formuläret använder inte AI för att rangordna, bedöma eller automatiskt avslå kandidater. Säkerhetsprövning är en separat process som, om den blir aktuell, förklaras för dig senare. Lämna inte personnummer, ID-kopior, hälsouppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser här. Dela inte heller konfidentiellt material från andra arbetsgivare.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning och invända mot behandling. Rättigheterna kan ha villkor och undantag. Kontakta ai@systown.ai, gärna med ansökningsnumret, om du vill använda dina rättigheter eller återkalla din ansökan. Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, eller din behöriga tillsynsmyndighet.